Der Münchner HIDALGO sucht PROJEKTLEITUNGEN (M/W/D) im VERANSTALTUNGS-MANAGEMENT

Ab sofort suchen wir Projektleitungen im Bereich Veranstaltungsmanagement (m/w/d) auf Honorarbasis für das HIDALGO Festival im Herbst 2024 sowie für Gastspiele, Koproduktionen und Projekte abseits des Festivalzeitraums.

Du hast bereits Erfahrung in (kultureller) Projektarbeit oder ein Studium/eine Ausbildung in diesem Bereich? Umso besser! Aber selbst wenn das nicht zutrifft, freuen wir uns über deine Bewerbung. Mit unserem großen Netzwerk ist das deine Chance, um in einem jungen und motivierten Team Erfahrung als Projektleitung zu sammeln.

Wer wir sind:

Der HIDALGO verbindet paradoxe Welten zu intensiven Kunst-Erlebnissen. Dafür steht das interdisziplinäre und leidenschaftliche Team unseres Münchner Klassik-Start-Ups. Klassische Musik versteht der HIDALGO als aktuelle Ausdrucksform.

Wir produzieren innovative Konzertformate und veranstalten in München das jährliche HIDALGO Festival für junge Klassik. Wir entwerfen Video-Installationen, beauftragen Sound-Design und konfrontieren romantische Dichtung mit moderner Lyrik. Erlaubt ist, was sich zu etwas Größerem zusammenfügt.

Das sind deine Aufgabenbereiche

Als Projektleitung sorgst du durch die Organisation aller erforderlichen Details für einen reibungslosen Ablauf einer Musik(theater)produktion vom ersten Kick-off-Meeting bis zur letzten Sprinterfahrt nach dem Abbau. Dazu gehören:

• Projektmanagement-Tätigkeiten wie z.B. Milestonesplan, Organisation von Projektmeetings
• Kommunikation und Koordination von Künstler*innen, Location, Technik und Dienstleistern
• Vertragsverhandlung und -gestaltung
• Kontinuierliche Kontrolle des Veranstaltungsbudgets
• Erstellung von Anträgen und Genehmigungen (z.B. KVR, GEMA…)
• Koordination von Abläufen vor und während der Veranstaltungen
• Nachbereitung der Veranstaltung inkl. Abrechnung

Was wir bieten: 

• werde Teil eines jungen und extrem motivierten Teams
• erhalte eine branchenübliche Bezahlung
• Projektbüro in der Münchner Maxvorstadt
• sammle Erfahrungen mit Künstler*innen, Agenturen, Locations, Medien …
• Profitiere von einem großen Netzwerk in der Münchner Kunst-, Kultur- und Clubszene
• Flexible/r Arbeitsort und -zeit (die Arbeitszeit ist abhängig vom Umfang der von dir betreuten Produktion und bewegt sich üblicherweise zwischen 5 und 15 Stunden pro Woche)

Was wir uns wünschen:

• Motivation und Zuverlässigkeit
• erste Erfahrung in (kultureller) Projektarbeit/Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert, aber kein Muss
• ausgeprägtes Organisationstalent
• sicherer Umgang mit Microsoft Office Paketen und MS Teams
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• kommunikative und offene Persönlichkeit
• Begeisterung für klassische Musik, Kunst und Popkultur

Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt als Projektleitung beim HIDALGO. Schicke uns bitte deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) bis 15. Februar 2024 als PDF an mail@hidalgofestival.de. Gerne beantworten wir dir persönlich deine Fragen zur Stelle.

Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen!